Dans l’entreprise il faut savoir conjuguer efficacité collective et convivialité. Cela nécessite une bonne maîtrise des outils de communication et de partage d’information, mais aussi un réelle discipline personnelle.

5 Conseils pour une collaboration efficace

Vos réunions

Toujours un TOP ( thème, objectif, programme)
Timing rigoureux et respecté
Compte rendu obligatoire, 24h à 48h de délai maxi

Vos entretiens

Toujours avec rdv et motif 20mn maxi (sauf entretien annuel)
Dans vos créneaux prédéfinis
Le compte rendu est à la charge du demandeur

Votre courriel

Vous écrivez 4 fois par jour maxi
Précisez l’objet de façon explicite15 lignes grand maximum, concision oblige
Ciblez les destinataires Vous réceptionnez4xjour maxi
Faites un tri rapide et supprimez
Répondez plus tard aux mails importants
Rappelez vous que vous êtes meilleur au téléphone qu’au clavier…

Vos appels téléphonique et SMS

Préparez vos appels
Regroupez les dans la journée
Soyez concis
Mettez votre téléphone en mode silence aussi souvent que possible