STANDARDISER SON TEMPS

De quoi s'agit-il?

Inspiré du lean manufacturing et de la chasse à la non productivité, mais également du très classique emploi du temps scolaire, le « block scheduling » à pour ambition de créer un emploi du temps aligné avec les missions et objectifs de la fonction.
L’expérience montre que la semaine constitue un bon rythme pour la majorité des fonctions managériales de l’entreprise.

Objectifs et bénéfices

Disposer d’un emploi du temps de référence cohérent avec la fonction et ses missions clés.
Passer d’un temps subi à un temps voulu!
Partager son emploi du temps afin de le faire respecter.
Gagner en productivité et en sérénité .

Principe

Standardiser son emploi du temps, par exemple à la semaine. Du temps est réservé pour faire face aux incertitudes.

Utiliser son emploi du temps au quotidien

En fin de semaine faites votre bilan.
Prenez le temps en fin de semaine de faire un bilan de votre fonctionnement. Reportez éventuellement les tâches non réalisées durant la semaine.

Concrétisez votre semaine H+1.
Ouvrez chaque tâche de la semaine à venir et utiliser la méthode NERAC afin de finaliser les tâches en question.

Lancez les rappels d’invitation.
C’est le moment de rappeler à vos différents interlocuteurs vos dates et heures de rendez-vous dans la semaine.

Respectez votre standard
Pour respecter votre standard, garder le en permanence à disposition sur votre écran. Consacrez-lui trois ou quatre minutes en début de journée afin de vous le remettre en tête

Utilisez vos zones d’imprévu.
Ce qui ne fait pas parti de votre flux d’activité est un imprévu. Efforcez-vous de les gérer durant les 30 minutes que vous avez réservées à cet effet, y compris les demandes de contact inopiné.

Faites un point rapide le soir.
Le soir avant de quitter, prenez le temps de faire un rapide bilan de la journée.